Exhelia
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Intégration — plan d'activation

Ce qu'il reste à brancher côté Exhelia

Tout est déjà construit et tourne en démo. Voici, connecteur par connecteur, ce qu'il faut côté Exhelia pour basculer en réel — sans rien réécrire.

0en réel
5en attente d'accès
2à venir

Le principe : sans accès, chaque module tourne sur des données représentatives (la démo ne casse jamais). Dès qu'Exhelia pose les accès, le même code passe sur vos vraies données — le jour de l'acompte, on branche, c'est tout.

Prêts à brancher5

🏗️

Everwin GX (ERP)

à débloquer en priorité

Cœur de gestion : personnel, devis, affaires, bilans d'affaire (heures + achats → marge).

démo

Côté Exhelia — à faire

Responsable : Thomas + éditeur Everwin

  • Confirmer l'ouverture de l'API Everwin GX — la lecture est confirmée, l'écriture est le point n°1 à valider.
  • Fournir la doc API (endpoints personnel / devis / affaires / bilans) + la base URL.
  • Générer un jeton d'accès (token) avec droits lecture, puis écriture une fois validée.
  • Préciser le format d'écriture (création d'affaire, heures, factures) et les règles anti-doublon.

Ce que ça débloque

  • →Chiffres réels (effectif, devis, affaires, bilans) dans les tableaux de bord.
  • →Création d'affaire depuis une sollicitation bailleur → écrite directement dans GX.
  • →Remontée des heures et achats → bilan d'affaire (marge) automatique.
Variables à poser :GX_API_URLGX_API_TOKEN
🧾

Quittus (interventions)

App des interventions bailleurs : du service fait au quitus (attestation) puis au paiement (statut, échéances, DSO).

démo

Côté Exhelia — à faire

Responsable : Exhelia (admin Quittus) + éditeur

  • Confirmer le périmètre exact de Quittus (suivi d'interventions, quitus / attestations de service fait, paiements ?).
  • Vérifier que Quittus expose une API et en fournir la documentation.
  • Générer les accès API (URL + token).
  • Préciser le mapping (intervention, statut, quitus, montant, échéance de paiement).

Ce que ça débloque

  • →Statut réel des interventions et des paiements (du quitus au règlement) dans les relances.
  • →Trésorerie et DSO calculés sur les vraies données.
  • →Boucle sollicitation → intervention → quitus → relance, sans ressaisie.
Variables à poser :QUITTUS_API_URLQUITTUS_API_TOKEN
📨

Microsoft 365 / SharePoint

Boîte mail (tri automatique) et SharePoint (recherche documentaire dans la GED).

démo

Côté Exhelia — à faire

Responsable : Admin Microsoft 365 d'Exhelia

  • Créer (ou autoriser) une app registration Azure AD pour Exhelia.
  • Accorder le consentement tenant (scopes Mail.Read, Sites.Read.All).
  • Fournir l'ID de tenant et générer le token applicatif Microsoft Graph.
  • Lister les sites SharePoint à indexer (appels d'offres, références, administratif).

Ce que ça débloque

  • →Tri automatique de la vraie boîte mail dans la messagerie.
  • →Recherche documentaire dans le vrai SharePoint depuis la GED.
Variables à poser :MS_GRAPH_TOKENMS_TENANT
✉️

Brevo (email / SMS)

Envois sortants réels : relances devis & impayés, demandes d'avis clients.

démo

Côté Exhelia — à faire

Responsable : Exhelia (direction)

  • Créer un compte Brevo (ou fournir l'accès existant).
  • Valider le domaine d'envoi (SPF / DKIM) pour les e-mails.
  • Déclarer le nom d'expéditeur SMS (≤ 11 caractères).
  • Générer une clé API Brevo.

Ce que ça débloque

  • →Relances devis et impayés envoyées pour de vrai (email + SMS).
  • →Demandes d'avis clients envoyées automatiquement.
Variables à poser :BREVO_API_KEYNOTIFY_FROM_EMAILNOTIFY_SMS_SENDER
🛡️

Hermes (agent local souverain)

Extractions sensibles (BL, factures, heures, e-mails) traitées en local — les données ne sortent pas.

démo

Côté Exhelia — à faire

Responsable : Exhelia (IT) + nous

  • Fournir un poste ou serveur Exhelia (GPU recommandé) pour héberger le modèle.
  • Installer Ollama (ou un service OpenAI-compatible).
  • Choisir le modèle local (Hermes / Qwen 8–14B).
  • Exposer l'URL locale du modèle.

Ce que ça débloque

  • →Extractions sensibles traitées en local (souveraineté des données).
  • →Coût IA réduit sur les gros volumes.
Variables à poser :HERMES_API_URLHERMES_MODEL

Cartographiés — à venir2

Le reste du SI est déjà mappé : on sait quoi connecter et comment, ce n'est pas encore construit.

🏛️

Chorus Pro (e-facture public)

Portail de facturation électronique vers les donneurs d'ordre publics et bailleurs sociaux (obligatoire).

à venir

Côté Exhelia — à faire

Responsable : Exhelia (compta) + nous

  • Confirmer le périmètre de facturation publique (quels bailleurs / collectivités passent par Chorus Pro).
  • Fournir les accès au compte Chorus Pro (ou l'API PPF / PDP retenue).
  • Préciser le format de dépôt (Factur-X) et le rattachement marché / engagement.

Ce que ça débloque

  • →Dépôt automatique des factures publiques au bon format (Factur-X).
  • →Suivi du statut de paiement public dans les relances.
Variables à poser :CHORUS_API_URLCHORUS_API_TOKEN
🛒

Négoces (prix matériel)

Synchronisation des tarifs des négoces (Rexel, CEDEO, Téréva…) pour des devis toujours à jour.

à venir

Côté Exhelia — à faire

Responsable : Exhelia (achats) + nous

  • Lister les ~10 négoces principaux et fournir les accès comptes pro / API tarifs.
  • Indiquer les remises négociées par négoce (prix net Exhelia).
  • Choisir la fréquence de mise à jour des prix.

Ce que ça débloque

  • →Devis chiffrés sur les prix matériel réels et à jour.
  • →Alertes sur les hausses de tarifs fournisseurs.
Variables à poser :NEGOCES_*_API

En résumé pour le comité : l'architecture est posée et testée. Ce tableau est la check-list d'activation — l'essentiel dépend d'accès à fournir (API Everwin via Thomas, consentement Microsoft 365, clés Brevo / Quittus). Aucun développement bloquant de notre côté.

Voir l'orchestration de bout en bout →